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Microsoft 365에서 퇴사자 계정을 안전하게 관리하는 방법

직원이 퇴사하면 회사에서는 다양한 업무를 정리합니다.하지만 가장 중요한 작업 중 하나인 Microsoft 365 계정 관리는 의외로 놓치는 경우가 많습니다.퇴사자 계정을 제대로 관리하지 않으면 보안 위험은 물론 불필요한 라이선스 비용까지 발생할 수 있습니다.이번 글에서는 Microsoft 365 환경에서 퇴사자 계정을 안전하게 관리하는 방법을 알아보겠습니다.왜 퇴사자 계정 관리가 중요할까?퇴사한 직원의 계정이 그대로 남아 있다면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.메일 접근 가능성OneDrive 데이터 노출Teams 접근 가능라이선스 비용 지속 발생퇴사 당일 반드시 해야 할 작업1. 로그인 차단사용자의 로그인 권한을 즉시 차단합니다.2. 라이선스 점검더 이상 사용하지 않는 라이선스는 회수하여 다른 직..

IT/보안 2026.06.29

Microsoft 365 계정이 해킹당했을 때 가장 먼저 해야 하는 7가지

Microsoft 365 계정은 메일, 문서, Teams, OneDrive 등 기업의 핵심 데이터를 관리하는 중요한 계정입니다.만약 계정이 해킹되면 단순한 로그인 문제가 아니라 기업 전체 업무에 영향을 줄 수 있습니다.이번 글에서는 Microsoft 365 계정이 해킹된 것으로 의심될 때 가장 먼저 해야 하는 조치를 정리했습니다.해킹이 의심되는 증상다음과 같은 현상이 나타난다면 즉시 확인이 필요합니다.로그인 기록에 해외 IP가 보인다.본인이 보내지 않은 메일이 발송되었다.MFA 알림이 반복적으로 온다.관리자 권한이 변경되었다.알 수 없는 사용자 계정이 생성되었다.1. 즉시 비밀번호 변경가장 먼저 강력한 비밀번호로 변경합니다.다른 사이트와 동일한 비밀번호는 사용하지 않는 것이 좋습니다.2. 모든 세션 로그..

IT/보안 2026.06.26
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