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회사에서 개인 USB 사용해도 될까? 보안 위험과 안전하게 사용하는 방법 8가지

회사에서 업무를 하다 보면 USB 메모리가 필요한 순간이 있습니다.고객에게 파일을 전달하거나, 인터넷이 차단된 PC로 자료를 이동하거나, 외부 회의에서 사용할 발표자료를 가져갈 때 USB를 사용하는 경우가 대표적입니다.USB는 작고 편리하지만 기업 보안 관점에서는 상당히 주의해야 하는 장치이기도 합니다.USB 하나에 수십~수백 GB의 데이터를 저장할 수 있기 때문에 분실하면 대량의 회사 자료가 한 번에 외부로 유출될 수 있습니다.반대로 외부에서 사용하던 USB를 회사 PC에 연결하면서 악성코드가 유입될 가능성도 생각해야 합니다.이번 글에서는 회사에서 개인 USB를 사용할 때 발생할 수 있는 위험과 기업이 이동식 저장장치를 안전하게 관리하는 방법을 알아보겠습니다.USB가 위험한 가장 큰 이유는 '편리함'입..

퇴사 전 회사 PC에서 꼭 정리해야 할 것 10가지｜개인정보는 지우고 회사 자료는 남기는 방법

퇴사를 앞두고 있다면 업무 인수인계만큼 중요한 것이 회사에서 사용하던 PC를 정리하는 일입니다.몇 년 동안 회사 PC를 사용하다 보면 생각보다 많은 개인 정보가 남아 있습니다.개인 Gmail이나 네이버 계정에 로그인했을 수도 있고, Chrome에 개인 비밀번호가 저장되어 있을 수도 있습니다. 카카오톡 PC버전이나 개인 클라우드를 사용했다면 로그인 정보와 다운로드 파일도 남아 있을 수 있습니다.그렇다고 PC를 초기화하거나 폴더를 통째로 삭제하는 것은 더 큰 문제가 될 수 있습니다.회사에서 작성한 문서와 이메일, 고객 자료는 개인 소유가 아니며 퇴사 후에도 회사에서 필요한 업무 자료일 수 있기 때문입니다.이번 글에서는 퇴사 전 회사 PC에서 개인 정보는 안전하게 정리하면서 업무 자료는 정상적으로 인계하는 방..

공유기 바꿔야 할까? 인터넷이 느릴 때 교체 전 확인해야 할 8가지

인터넷 속도가 느려지거나 방에서 와이파이가 자꾸 끊기면 가장 먼저 통신사 회선을 의심하게 됩니다.하지만 500Mbps나 1Gbps 인터넷을 사용하고 있는데도 실제 무선 속도가 기대보다 느리다면 공유기가 원인일 수도 있습니다.특히 공유기를 5년 이상 사용했거나 최근 스마트폰, 노트북, 태블릿, TV, IoT 기기가 크게 늘었다면 오래된 공유기가 전체 네트워크의 병목이 될 수 있습니다.그렇다고 최신 Wi-Fi 7 공유기로 무조건 바꿀 필요도 없습니다.이번 글에서는 공유기 교체가 필요한 상황과 Wi-Fi 6·Wi-Fi 7 중 무엇을 선택해야 하는지 실제 사용환경을 기준으로 알아보겠습니다.공유기가 오래되면 인터넷도 느려질까?가능합니다.인터넷 회선 속도와 집 안에서 사용하는 Wi-Fi 속도는 같은 개념이 아닙니다..

아이폰·갤럭시 사진을 PC로 옮기는 가장 쉬운 방법 7가지｜대용량 사진 백업까지 총정리

스마트폰을 오래 사용하다 보면 저장공간에서 가장 많은 용량을 차지하는 것이 대부분 사진과 동영상입니다.특히 아이를 키우거나 여행을 자주 다니는 경우 몇 년 동안 쌓인 사진만 수만 장이 되는 경우도 있습니다.이럴 때 많은 분들이 하는 고민이 있습니다."사진을 PC로 옮기고 휴대폰에서는 삭제해도 될까?"단순히 케이블을 연결해서 복사하는 방법도 있지만 사진이 수천~수만 장이라면 이야기가 달라집니다.전송 도중 연결이 끊기거나 일부 파일이 누락될 수도 있고, iCloud나 Google Photos 같은 클라우드를 사용하고 있다면 동기화 때문에 예상하지 못한 문제가 발생할 수도 있습니다.이번 글에서는 아이폰과 갤럭시 사진을 PC로 안전하게 옮기는 방법부터 장기간 백업하는 방법까지 알아보겠습니다.사진을 옮기기 전에 ..

ChatGPT를 시작으로 Gemini, Claude 등 생성형 AI 서비스가 빠르게 늘어나고 있습니다.문제는 이제 "AI를 사용할까?"가 아니라 "어떤 AI를 사용할까?"가 됐다는 점입니다.ChatGPT가 좋다는 사람도 있고, 문서 작업은 Claude가 낫다는 의견도 있습니다. Google 서비스를 많이 사용한다면 Gemini가 편하다는 사용자도 있습니다.그렇다고 세 서비스를 모두 유료로 결제하면 매달 지출하는 비용도 무시하기 어렵습니다.특히 회사 업무에 AI를 사용하려는 직장인이라면 단순히 "어떤 AI가 가장 똑똑한가?"보다 내가 실제로 어떤 업무를 많이 하는지를 기준으로 선택하는 것이 중요합니다.이번 글에서는 ChatGPT, Gemini, Claude를 업무 활용 관점에서 비교해 보겠습니다.먼저 결론..

노트북으로 하루 종일 업무하다 보면 화면이 답답하다고 느끼는 순간이 옵니다.특히 엑셀과 메일을 동시에 띄우거나, 문서를 보면서 화상회의를 해야 하는 직장인이라면 외부 모니터 하나만 추가해도 업무 환경이 상당히 달라집니다.그런데 막상 모니터를 구입하려고 하면 선택하기가 쉽지 않습니다.24인치와 27인치 중 무엇이 좋을까?32인치는 너무 크지 않을까?FHD와 QHD 차이가 클까?4K까지 필요한가?듀얼 모니터가 더 좋을까?USB-C 모니터는 왜 비싼가?게임용 모니터와 달리 업무용 모니터는 주사율보다 해상도, 화면 크기, 연결 방식과 작업 공간이 더 중요할 수 있습니다.이번 글에서는 재택근무와 일반 사무 업무를 기준으로 모니터를 고르는 방법을 정리해 보겠습니다.가장 먼저 결정할 것은 화면 크기입니다사무용으로 많..

스마트폰 저장공간이 부족해서 확인해 봤더니 카카오톡이 몇 GB에서 많게는 수십 GB까지 차지하고 있는 경우가 있습니다.카카오톡 자체가 이렇게 큰 프로그램인 것은 아닙니다.오랫동안 카카오톡을 사용하면서 채팅방에서 주고받은 사진, 동영상, 파일과 각종 임시 데이터가 계속 쌓이기 때문입니다.그렇다고 카카오톡을 무작정 삭제했다가는 중요한 대화나 업무 자료를 잃어버릴 수도 있습니다.이번 글에서는 중요한 대화내용은 최대한 보호하면서 카카오톡 저장공간을 줄이는 방법을 알아보겠습니다.카카오톡 용량은 왜 계속 늘어날까?카카오톡에서는 매일 엄청난 양의 데이터를 주고받습니다.특히 다음 데이터가 계속 누적됩니다.사진동영상PDF 및 문서음성 파일오픈채팅 데이터단체방에서 받은 파일임시 데이터회사 단체방이나 가족 단체방을 몇 년 ..

스마트폰을 2~3년 정도 사용하다 보면 처음보다 확실히 느려졌다는 느낌을 받을 때가 있습니다.카카오톡을 실행하는 데 시간이 걸리고, 사진을 찍으려고 카메라를 열었는데 바로 실행되지 않거나 앱을 전환할 때 화면이 끊기는 현상도 나타납니다.이런 상황이 반복되면 가장 먼저 드는 생각이 있습니다."이제 휴대폰을 바꿀 때가 된 건가?"하지만 스마트폰이 느려졌다고 무조건 기기 수명이 끝난 것은 아닙니다.저장공간 부족, 백그라운드 앱, 배터리 상태, 운영체제 업데이트 등 몇 가지 원인만 해결해도 체감 성능이 좋아지는 경우가 있습니다.이번 글에서는 갤럭시와 아이폰이 갑자기 느려졌을 때 확인해야 할 항목을 순서대로 알아보겠습니다.스마트폰이 느려지는 대표적인 원인스마트폰 성능 저하는 한 가지 이유로 발생하지 않습니다.대표..

스마트폰을 몇 년 사용하다 보면 어느 순간 이런 메시지가 나타납니다."저장 공간이 부족합니다."설정을 확인해 보면 앱보다 사진과 동영상이 훨씬 많은 용량을 차지하는 경우가 많습니다.특히 최근 스마트폰은 카메라 화질이 좋아지면서 사진 한 장의 용량도 커졌고, 고화질 동영상은 몇 분만 촬영해도 상당한 저장 공간을 사용합니다.그렇다고 가족사진이나 여행사진을 무작정 삭제할 수도 없습니다.이번 글에서는 사진은 최대한 보관하면서 스마트폰 저장공간을 확보하는 방법을 갤럭시와 아이폰 기준으로 알아보겠습니다.사진이 스마트폰 용량을 많이 차지하는 이유요즘 스마트폰 카메라는 고화소 촬영과 HDR, 고해상도 동영상 등 다양한 기능을 지원합니다.사진 한두 장은 문제가 되지 않지만 몇 년 동안 쌓이면 이야기가 달라집니다.특히 용..

엑셀을 업무에서 자주 사용하다 보면 처음에는 잘 열리던 파일이 어느 순간부터 느려지는 경우가 있습니다.파일을 열 때 한참 기다려야 하고, 셀 하나를 수정했는데 몇 초씩 멈추거나 저장할 때마다 '응답 없음'이 나타나기도 합니다.특히 매출관리, 견적서, 재고관리, 정산자료처럼 몇 년 동안 계속 사용하는 엑셀 파일에서 이런 문제가 자주 발생합니다.무조건 PC 성능이 부족해서 생기는 문제는 아닙니다.엑셀 파일 자체의 수식이나 서식, 외부 연결 때문에 느려지는 경우도 많습니다.이번 글에서는 엑셀 파일이 느려졌을 때 실제로 확인해 볼 수 있는 방법을 순서대로 정리해 보겠습니다.엑셀 파일이 느려지는 대표적인 원인먼저 아래 항목에 해당하는지 확인해 보세요.수식이 지나치게 많다.VLOOKUP, XLOOKUP 등을 대량으..