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직원 10명인데 Microsoft 365 계정은 14개? 공용메일·관리자·라이선스 구분하는 법

직원 10명이 모두 Exchange Online 회사 메일을 사용한다면, 각자에게 메일 사용권이 필요합니다.하지만 대표메일과 고객지원 메일까지 주소마다 유료 라이선스를 추가해야 하는 것은 아닙니다.조건을 충족한 공유 사서함과 관리 전용 계정을 구분하면, 계정 수보다 필요한 업무용 라이선스 수가 적을 수 있습니다. Microsoft Learn예를 들어 직원 계정 10개에 대표메일·고객지원 메일 2개, 관리 전용 계정 2개를 더하면 관리해야 할 항목은 14개입니다.이때 14개 모두에 같은 상품을 구매해야 할까요?판단의 출발점은 가격표가 아니라 각 계정의 역할입니다. 이번 글은 일반적인 Microsoft 365 기업용 사용자별 구독과 Exchange Online을 기준으로 필요한 수량을 계산하는 방법을 정리합..

Canva 무료·Pro 차이｜블로그 썸네일 만들기 전 가격과 저작권 확인하기

블로그 글은 완성했는데 대표 이미지 하나를 만드는 데 시간이 오래 걸리나요?사진을 찾고, 글자를 넣고, 크기를 맞추다 보면 “디자인 프로그램을 유료로 결제해야 하나?”라는 생각이 들 수 있습니다.이때 검토할 수 있는 도구가 Canva, 캔바입니다. 무료 템플릿과 편집 기능으로 시작할 수 있지만, 선택한 이미지나 다운로드 옵션에 따라 결제 안내가 나타날 수 있습니다. Canva여기서 먼저 구분할 것이 있습니다.무료 계정으로도 상업용 디자인을 만들 수 있지만, 모든 소재를 제한 없이 사용할 수 있는 것은 아닙니다. Canva는 콘텐츠를 활용한 마케팅·SNS 디자인 등 상업적 사용을 허용하면서도 소재별 이용 조건을 정하고 있습니다. Canva이번 글에서는 블로그 썸네일과 회사 홍보물을 만드는 상황을 기준으로 ..

HWP·HWPX 파일 무료로 열고 편집하는 방법｜한컴독스 가격과 회사 사용 조건

이메일로 받은 신청서나 거래처 문서를 열었는데, 한글 프로그램이 없어 내용을 확인하지 못한 적이 있나요?파일 하나 때문에 프로그램을 구매해야 하는지, 무료 뷰어를 설치하면 수정까지 가능한지 헷갈릴 수 있습니다.먼저 내용을 읽기만 할 것인지, 직접 수정해서 제출해야 하는지를 구분하세요.개인의 비상업적 이용이라면 무료 한컴오피스 뷰어나 한컴독스 웹 편집을 검토할 수 있습니다. 다만 회사 업무에서는 무료 다운로드 가능 여부와 사용권 조건을 따로 확인해야 합니다. HANCOM이번 글에서는 HWP·HWPX 파일을 여는 방법부터 무료 편집, 한컴독스 요금, 기업에서 주의할 사용 조건까지 정리합니다.1. 내용을 읽기만 한다면 한컴오피스 뷰어부터 확인하세요한컴오피스 뷰어는 문서를 열어 확인하는 프로그램입니다. 공식 안..

회사 PC에 압축 프로그램을 설치하려다가 이런 고민을 할 수 있습니다.“반디집은 회사에서도 무료인가요? 기업용 버전을 따로 사야 하나요?”반디소프트의 공식 라이선스 정책에 따르면 무료인 스탠더드 에디션도 기업·공공기관에서 상업적 용도로 사용할 수 있습니다. 회사에서 사용한다는 이유만으로 반드시 유료 에디션을 구매해야 하는 것은 아닙니다. Bandisoft다만 무료 사용 가능 여부와 회사에서 필요한 기능은 구분해야 합니다.광고 제거가 필요한지, 여러 PC에 어떻게 라이선스를 배정할지, 고객에게 보내는 압축파일에 암호를 제대로 설정했는지까지 확인하면 선택 기준이 명확해집니다.이번 글은 Windows용 반디집을 기준으로 무료·유료 선택과 업무용 파일 보호 방법을 정리합니다.1. 회사에서 무료로 사용해도 되지만..

고객과 화상회의를 진행하는데 화면에 회의 종료 안내가 나타납니다.이럴 때 바로 떠오르는 생각은 **“유료로 바꿔야 하나?”**입니다.하지만 결제 전에 먼저 확인할 것이 있습니다. 회의를 만든 사람이 누구인지, 그 사용자에게 어떤 라이선스가 적용되어 있는지입니다. Zoom은 회사가 유료 플랜을 이용하더라도 회의를 예약하고 진행하는 사용자가 Basic이라면 일반적으로 40분 제한을 적용합니다. Zoom따라서 참석자 전원이 유료 계정을 구매하거나, 이미 결제한 서비스를 다시 구매할 필요는 없는지부터 확인해야 합니다.1. 무료 Zoom은 일대일 회의도 40분 제한에 해당합니다“두 명만 회의하면 무료로 계속 사용할 수 있지 않나요?”현재 Zoom 공식 안내에서는 Basic 사용자가 진행하는 대부분의 회의에 40분..

노트북을 구매하다 보면 사양은 비슷한데 운영체제 때문에 가격이 달라지는 경우가 있습니다.한쪽에는 Windows 11 Home, 다른 쪽에는 Windows 11 Pro라고 적혀 있습니다.“회사에서 쓸 거니까 Pro를 사야 하나?”“Home으로 샀다가 나중에 기능이 부족하면 어떡하지?”판단할 기준은 제품 이름보다 필요한 관리 기능입니다. Microsoft는 Pro의 주요 추가 기능으로 BitLocker 드라이브 암호화, 원격 데스크톱, 도메인·Microsoft Entra ID 가입을 안내합니다. Microsoft Support이번 글에서는 돈을 더 내야 하는 상황과 기존 Home을 유지해도 되는지 검토하는 방법을 구분해 보겠습니다.1. Home과 Pro 가격 차이는 얼마일까?아래는 2026년 9월 Micro..

“AWS에 월 예산을 50달러로 설정했으니, 그 이상은 결제되지 않겠죠?”처음 클라우드를 사용할 때 오해하기 쉬운 부분입니다.AWS Budgets에 설정하는 예산은 카드 결제 한도가 아닙니다. 비용을 추적하고 알림을 받는 기준이며, 자원 사용을 제한하거나 중지하려면 별도의 조치가 필요합니다. AWS 문서이번 글에서는 AWS 비용 알림을 설정하는 방법과 함께 서버를 껐는데도 비용이 발생하는 이유, 자동 중지 기능의 한계, 비용 관리 서비스 선택 기준을 정리합니다.1. 예산 알림은 실시간 과금 차단기가 아닙니다AWS는 Budgets 정보가 하루 최대 세 번 업데이트되며, 일반적으로 업데이트 사이에 8~12시간 간격이 있다고 안내합니다. 자원 사용 내역이 청구 데이터에 반영되는 데도 지연이 있을 수 있습니다...

홈페이지 유지보수 견적서를 받았는데 SSL 인증서 비용이 별도 항목으로 들어 있다면 이런 생각이 들 수 있습니다.“무료 인증서도 있다는데 굳이 돈을 내야 할까?”무료 인증서로도 회사 홈페이지의 HTTPS 통신을 구성할 수 있습니다. 대표적으로 Let’s Encrypt는 개인과 조직에 무료 SSL/TLS 인증서를 제공합니다. 다만 인증서가 무료라는 것과 설치·운영까지 비용이 들지 않는다는 것은 다른 이야기입니다. 이번 글에서는 무료·유료 인증서의 차이와 실제 공개 요금, 그리고 결제 전에 확인해야 할 관리 조건을 정리합니다.1. 무료 SSL이라고 암호화가 약한 것은 아닙니다먼저 오해하기 쉬운 부분부터 짚어보겠습니다.인증서 가격이나 검증 등급이 높다고 HTTPS 통신의 암호화가 자동으로 더 강해지는 것은 아..

고객 PC에 문제가 생겼을 때 직접 방문하지 않고 원격으로 해결하고 싶을 때가 있습니다. 출장 중 사무실 컴퓨터에 있는 자료를 확인해야 할 때도 마찬가지입니다.이때 검토하는 프로그램 중 하나가 AnyDesk, 애니데스크입니다.그런데 설치하고 연결하는 것보다 먼저 확인해야 할 문제가 있습니다.“무료로 내려받았으니 회사 업무에도 무료로 사용해도 될까?”AnyDesk는 개인적인 비상업적 사용과 업무용 사용을 구분합니다. 업무 관련 작업이나 유료 기술지원, 업무용 기기에 접속하는 경우에는 라이선스가 필요하다고 안내합니다. 이번 글에서는 무료 사용 범위, 공개 요금, 동시접속 계산, 원격지원 보안 설정을 기준으로 회사에 맞는 구성을 선택하는 방법을 정리합니다.1. 가끔 사용한다고 개인용 무료가 되는 것은 아닙니다..

고객 PC에 문제가 생겼을 때 직접 방문하지 않고 원격으로 해결하고 싶을 때가 있습니다. 출장 중 사무실 컴퓨터에 있는 자료를 확인해야 할 때도 마찬가지입니다.이때 검토하는 프로그램 중 하나가 AnyDesk, 애니데스크입니다.그런데 설치하고 연결하는 것보다 먼저 확인해야 할 문제가 있습니다.“무료로 내려받았으니 회사 업무에도 무료로 사용해도 될까?”AnyDesk는 개인적인 비상업적 사용과 업무용 사용을 구분합니다. 업무 관련 작업이나 유료 기술지원, 업무용 기기에 접속하는 경우에는 라이선스가 필요하다고 안내합니다. 이번 글에서는 무료 사용 범위, 공개 요금, 동시접속 계산, 원격지원 보안 설정을 기준으로 회사에 맞는 구성을 선택하는 방법을 정리합니다.1. 가끔 사용한다고 개인용 무료가 되는 것은 아닙니다..