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직원 한 명만 구글 드라이브 용량 부족? 요금제 올리기 전에 확인할 것

회사 전체에 여유 공간이 있는데 직원 한 명만 업로드하지 못한다면, 사용자별 저장용량 한도부터 확인하세요.회사 전체 저장공간도 부족하다면 자료 정리 후 추가 저장용량과 요금제 변경을 비교해야 합니다.직원의 개인 Google One 결제는 회사 Workspace 저장공간을 늘리는 방법과 다릅니다. Google Workspace Help“다른 직원은 괜찮은데 저만 파일을 올릴 수 없습니다.”이때 회사 전체 요금제를 올리거나 직원에게 개인 저장공간을 구매하도록 안내하면, 원인과 맞지 않는 비용을 지출할 수 있습니다.먼저 확인할 것은 무엇의 용량이 부족한가입니다.이번 글은 회사에서 관리하는 Google Workspace Business 계정을 기준으로, 사용자 한도와 조직 전체 용량을 구분하고 필요한 경우에만 ..

매달 엑셀 파일 10개를 합친다면? 새 프로그램 결제 전에 Power Query부터 확인하세요

참고 화면: Microsoft Learn의 Power Query 폴더 데이터 미리보기. 파일 목록에서 취합할 대상을 확인하는 예시입니다.매달 엑셀 파일 10개를 합친다면? 새 프로그램 결제 전에 Power Query부터 확인하세요부제 : 부서별 매출·정산 자료를 반복해서 복사하고 있다면, 기존 Excel로 취합 작업을 줄이는 방법부터 확인하세요같은 양식의 엑셀 파일을 반복해서 합치는 업무라면, 기존 Excel의 Power Query로 처리할 수 있는지 먼저 확인하세요.파일마다 열 이름과 작성 방식이 다르다면, 자동화 프로그램 구매보다 입력 양식을 통일하는 것이 먼저입니다.파일 수집부터 예약 실행·메일 발송까지 필요하다면, 데이터 취합과 전체 업무 자동화를 나누어 검토해야 합니다. Microsoft Lea..

구글 드라이브 ‘액세스 권한 필요’ 해결 방법｜고객에게 보낸 파일이 안 열릴 때

제한된 파일은 링크를 전달하는 것만으로 상대방의 접근 권한이 추가되지 않습니다.Google 계정이 없는 고객도 회사에서 방문자 공유를 허용하면 이메일 인증으로 문서를 확인할 수 있습니다.파일이 안 열린다고 ‘링크가 있는 모든 사용자’로 바꾸거나 유료 계정부터 추가하지 마세요. 구글 지원“견적서 링크를 보냈는데 고객이 권한을 요청하라고 합니다.”이때 같은 링크를 다시 보내도 문제가 해결되지 않을 수 있습니다. 먼저 확인할 것은 파일을 다시 업로드할지 여부가 아니라 누구에게 어떤 권한으로 공유했는지입니다.이번 글은 Google Workspace를 사용하는 회사에서 외부 고객에게 파일을 공유하는 상황을 기준으로 설명합니다. 고객에게 새 프로그램을 설치하게 하기 전에, PC 웹 브라우저에서 확인할 순서부터 정리..

퇴사자가 공유한 파일이라도 사용자 개인에게 연결된 업무용 저장소에 있다면, 계정 삭제 전에 인계해야 합니다.조직의 공유 드라이브나 SharePoint에 있는 자료는 재복사보다 후임자의 접근 권한과 관리 담당자를 확인하세요.접속 차단, 데이터 인계, 계정 삭제, 라이선스 비용 정리는 서로 다른 작업입니다. Google Workspace Help“퇴사자가 파일을 전부 공유해 놓았으니 계정은 삭제해도 되겠죠?”여기서 확인해야 할 것은 공유 여부보다 실제 저장 위치와 소유자입니다.후임자 화면에서 문서가 열린다고 해서 회사 공용 저장소로 이전된 것은 아닐 수 있습니다. 퇴사자의 저장소에 있는 파일을 열어볼 권한만 받은 상태일 수 있기 때문입니다.이번 글은 회사 관리자가 퇴사자의 업무자료를 남기면서 접근 권한과 불..

읽기만 하는 직원에게까지 편집 프로그램을 일괄 구매하기보다, 기업용 뷰어 승인 등 열람 방법부터 확인하세요.특정 기간에만 편집한다면 월간 구독을, 적은 횟수라도 연중 계속 사용한다면 연간 구독과 구매형을 비교하세요.웹에서 편집할 수 있다는 이유로 회사에서도 무료인 것은 아닙니다. 한컴독스 무료·개인용은 영리 목적 이용이 제한됩니다. HANCOM“회사에서 한글 문서를 한 달에 두 번 정도 수정하는데, 프로그램을 사야 할까요?”이 질문은 사용 횟수만으로 답하기 어렵습니다.한 달에 두 번씩 일 년 내내 사용하는 회사와, 입찰 준비 때문에 두 달 동안만 사용하는 회사는 필요한 구매 방식이 다를 수 있기 때문입니다.이번 글에서는 HWP·HWPX 문서를 가끔 처리하는 회사를 기준으로, 누구에게 어떤 사용권을 얼마나..

회사 VPN과 원격 데스크톱을 지원하는 PC가 있다면, 별도 원격제어 구독 없이 필요한 업무를 처리할 수 있는지 먼저 확인하세요.고객과 같은 화면을 보면서 문제를 해결하려면, 상대방이 승인하는 원격지원 방식을 검토하세요.VPN은 회사 네트워크에 연결하는 통로이고, RDP는 PC를 조작하는 기능입니다. 둘은 대체재가 아니라 함께 사용하는 구성이 될 수 있습니다. Microsoft Learn“출장 중 회사 PC의 프로그램을 실행해야 합니다.”“고객이 보고 있는 오류 화면을 함께 확인하고 싶습니다.”둘 다 원격접속이지만 필요한 기능은 다릅니다. 이 차이를 구분하지 않으면 원격지원 프로그램을 구매하고도 원하는 업무를 처리하지 못하거나, 이미 있는 기능에 비용을 다시 지출할 수 있습니다.이번 글에서는 직원이 자신..

최근 삭제하거나 잘못 수정한 파일이라면, 추가 결제 전에 휴지통과 버전 기록부터 확인하세요.퇴사자 파일은 계정 삭제와 라이선스 회수 전에 인계 대상과 보존 설정을 점검해야 합니다.여러 직원의 자료를 한꺼번에 복구하거나 기본 복구 범위를 넘어 보관해야 한다면, 별도 백업을 비교할 이유가 있습니다. Microsoft 지원“회사 자료는 전부 OneDrive에 있으니 백업은 끝난 것 아닌가요?”이 질문에 무조건 충분하다거나, 반대로 무조건 백업 제품을 구매해야 한다고 답하기는 어렵습니다.파일 하나를 되살리는 일과 회사 전체의 업무자료를 복구하는 일은 다르기 때문입니다.이번 글은 회사·학교 계정의 OneDrive를 사용하는 기업을 기준으로, 상황별 확인 방법과 추가 비용을 판단하는 순서를 정리합니다. 개인용 On..

Google Workspace로 필요한 문서를 수정하고 제출할 수 있다면 Microsoft 365를 추가 구매할 필요는 없습니다.설치형 Excel이 필요한 직원만 있다면, 그 인원에게 Microsoft 365 Apps for business를 추가하는 구성을 검토할 수 있습니다.메일과 협업 환경까지 Microsoft로 바꾸려는 경우에는 앱 추가가 아니라 회사 전체의 전환 비용을 비교해야 합니다. 구글 도움말이미 Gmail과 Google Drive를 사용하고 있는데, 직원이 “거래처 엑셀 파일 때문에 Office가 필요하다”고 요청할 수 있습니다.이때 바로 전 직원에게 Microsoft 365를 추가하거나, 반대로 “구글에도 스프레드시트가 있으니 필요 없다”고 판단하지 마세요.엑셀 파일을 열어야 하는 것,..

직원 10명이 모두 Exchange Online 회사 메일을 사용한다면, 각자에게 메일 사용권이 필요합니다.하지만 대표메일과 고객지원 메일까지 주소마다 유료 라이선스를 추가해야 하는 것은 아닙니다.조건을 충족한 공유 사서함과 관리 전용 계정을 구분하면, 계정 수보다 필요한 업무용 라이선스 수가 적을 수 있습니다. Microsoft Learn예를 들어 직원 계정 10개에 대표메일·고객지원 메일 2개, 관리 전용 계정 2개를 더하면 관리해야 할 항목은 14개입니다.이때 14개 모두에 같은 상품을 구매해야 할까요?판단의 출발점은 가격표가 아니라 각 계정의 역할입니다. 이번 글은 일반적인 Microsoft 365 기업용 사용자별 구독과 Exchange Online을 기준으로 필요한 수량을 계산하는 방법을 정리합..

블로그 글은 완성했는데 대표 이미지 하나를 만드는 데 시간이 오래 걸리나요?사진을 찾고, 글자를 넣고, 크기를 맞추다 보면 “디자인 프로그램을 유료로 결제해야 하나?”라는 생각이 들 수 있습니다.이때 검토할 수 있는 도구가 Canva, 캔바입니다. 무료 템플릿과 편집 기능으로 시작할 수 있지만, 선택한 이미지나 다운로드 옵션에 따라 결제 안내가 나타날 수 있습니다. Canva여기서 먼저 구분할 것이 있습니다.무료 계정으로도 상업용 디자인을 만들 수 있지만, 모든 소재를 제한 없이 사용할 수 있는 것은 아닙니다. Canva는 콘텐츠를 활용한 마케팅·SNS 디자인 등 상업적 사용을 허용하면서도 소재별 이용 조건을 정하고 있습니다. Canva이번 글에서는 블로그 썸네일과 회사 홍보물을 만드는 상황을 기준으로 ..