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직원 10명 회사에서 Microsoft 365 비용은 얼마나 들까? 라이선스 선택부터 절감 방법까지

회사가 성장하면서 직원이 늘어나면 생각보다 빠르게 증가하는 비용이 있습니다.바로 SaaS 구독료입니다.Microsoft 365도 마찬가지입니다.직원 3~4명이 사용할 때는 월 비용이 크게 느껴지지 않지만 10명, 20명, 50명으로 늘어나면 매년 지출하는 라이선스 비용이 상당해집니다.그렇다고 가장 저렴한 라이선스만 선택할 수도 없습니다.누군가는 Word와 Excel을 PC에 설치해야 하고, 누군가는 이메일만 사용하며, 보안이 중요한 직원에게는 더 높은 수준의 기능이 필요할 수도 있기 때문입니다.이번 글에서는 직원 10명 규모의 회사를 기준으로 Microsoft 365 라이선스를 어떻게 구성하면 불필요한 비용을 줄일 수 있는지 알아보겠습니다.모든 직원에게 같은 라이선스가 필요할까?Microsoft 365를..

회사에서 ChatGPT 10명 쓰면 한 달 비용은 얼마일까? 기업 AI 도입 전 꼭 계산해야 할 9가지

회사에서 ChatGPT를 업무에 활용하는 직원이 늘어나면서 대표나 관리자 입장에서는 새로운 고민이 생깁니다."직원들에게 유료 AI를 제공해야 할까?"한두 명이 사용할 때는 큰 비용처럼 느껴지지 않습니다.하지만 직원이 10명, 20명, 50명으로 늘어나면 AI도 Microsoft 365나 그룹웨어처럼 매달 비용이 발생하는 SaaS가 됩니다.예를 들어 직원 10명에게 월 3만 원 수준의 AI 서비스를 제공한다고 단순 가정하면 월 30만 원, 1년이면 360만 원입니다.여기에 다른 AI 서비스까지 중복으로 사용한다면 비용은 더 커집니다.그렇다고 무조건 무료 AI만 사용하는 것도 정답은 아닙니다.AI를 통해 직원 한 명이 매달 5시간, 10시간의 업무시간을 절약한다면 구독료보다 훨씬 큰 생산성 효과를 얻을 수도..

중소기업에서 NAS가 꼭 필요할까? OneDrive·Google Drive와 비용부터 보안까지 비교

직원이 늘어나면 회사에서 반드시 한 번쯤 고민하게 되는 문제가 있습니다."회사 파일을 어디에 저장해야 할까?"직원이 3~4명일 때는 각자 PC에 파일을 저장하거나 메신저와 이메일로 주고받아도 큰 불편을 느끼지 못합니다.하지만 직원이 10명, 20명으로 늘어나면 상황이 달라집니다.최신 파일이 무엇인지 모른다.퇴사자 PC에 중요 자료가 남아 있다.같은 파일이 여러 곳에 존재한다.외부에서 회사 자료를 보기 어렵다.누가 파일을 삭제했는지 알기 어렵다.이때 많이 비교하는 것이 NAS와 클라우드 저장소입니다.이번 글에서는 단순히 어느 것이 더 좋다고 결론내리기보다 중소기업이 실제로 NAS와 OneDrive·Google Drive 중 무엇을 선택해야 하는지 비용과 운영, 보안 관점에서 알아보겠습니다.NAS와 클라우드..

ChatGPT를 시작으로 Gemini, Claude, Microsoft Copilot 등 업무에 활용할 수 있는 AI 서비스가 빠르게 늘어나고 있습니다.처음에는 무료 버전을 사용하다가 기능이 부족해 유료로 전환하고, 다른 AI가 좋다는 이야기를 듣고 하나씩 추가하다 보면 어느 순간 AI 서비스에 매달 상당한 금액을 결제하고 있을 수 있습니다.개인 한 명이라면 큰 금액이 아니라고 생각할 수 있습니다.하지만 직원 10명이 각각 여러 AI 서비스를 사용하기 시작하면 이야기가 달라집니다.문제는 더 비싼 AI가 항상 더 높은 생산성을 만들어주는 것은 아니라는 점입니다.이번 글에서는 무료 AI와 유료 AI의 차이보다 실제 업무에서 어떤 기준으로 AI 서비스를 선택해야 비용 대비 효과를 높일 수 있는지 알아보겠습니다..

회사에서 생각보다 많은 시간을 잡아먹는 업무가 PPT 작성입니다.고객 제안서, 회사소개서, 사업계획서, 교육자료를 만들려면 먼저 목차를 고민하고 내용을 정리한 뒤 다시 슬라이드에 맞게 문장을 줄여야 합니다.디자인까지 신경 쓰기 시작하면 몇 시간은 금방 지나갑니다.그래서 최근에는 ChatGPT 같은 생성형 AI를 활용해 PPT를 만드는 직장인이 늘고 있습니다.그런데 실제로 사용해 보면 한 가지를 알게 됩니다.AI에게 "PPT 만들어줘"라고 요청하는 것만으로는 좋은 발표자료가 잘 나오지 않습니다.이번 글에서는 AI를 이용해 PPT를 만들 때 어떤 업무를 맡기면 효과적인지, 그리고 실제 회사에서 사용할 수 있는 수준까지 결과물을 끌어올리는 방법을 알아보겠습니다.AI PPT의 핵심은 디자인보다 '구조'입니다많은..

회의가 끝나면 또 하나의 일이 시작됩니다.바로 회의록 작성입니다.한 시간 동안 진행된 회의를 다시 정리하고 참석자별 의견과 결정사항, 후속 업무까지 작성하다 보면 회의보다 회의록 만드는 시간이 더 아깝게 느껴질 때도 있습니다.그래서 최근에는 ChatGPT를 비롯한 생성형 AI나 화상회의 서비스의 AI 기능을 이용해 회의 내용을음성→텍스트 변환핵심 내용 요약결정사항 정리담당자별 업무 추출다음 회의 안건 작성등에 활용하려는 기업이 늘고 있습니다.하지만 편리하다고 고객과 나눈 회의 내용을 그대로 AI에 넣어도 되는 것은 아닙니다.이번 글에서는 AI 회의록을 실제 회사에서 활용할 때 생산성은 높이고 정보 유출 위험은 줄이는 방법을 알아보겠습니다.AI 회의록은 단순한 음성 녹음과 다릅니다기존에는 회의 내용을 녹음..

여름철 전기요금 고지서를 받아보고 생각보다 높은 금액에 놀라는 경우가 있습니다.가장 먼저 의심하는 것은 에어컨입니다.하지만 실제 가정이나 소규모 사무실에서는 에어컨뿐 아니라 제습기, 건조기, 냉장고, 전기밥솥, PC처럼 오랫동안 켜두는 제품의 사용시간도 전기요금에 영향을 줍니다.특히 소비전력이 높은 제품을 하루 몇 시간씩 사용하면 한 달 누적 사용량은 생각보다 크게 증가할 수 있습니다.이번 글에서는 단순히"전기를 아껴 쓰세요."라는 이야기가 아니라 어떤 가전제품부터 확인해야 하고 전기요금을 줄이려면 무엇을 바꾸는 것이 효과적인지 알아보겠습니다.전기요금은 소비전력보다 '사용시간'까지 봐야 합니다가전제품에는 보통 W(와트) 단위의 소비전력이 표시되어 있습니다.예를 들어 소비전력이 1,000W인 제품을 1시간..

퇴사를 고민하거나 실제 퇴사일이 결정되면 가장 궁금한 것 중 하나가 퇴직금입니다.인터넷에서는 흔히"1년 근무하면 월급 한 달치가 퇴직금이다."라고 설명합니다.대략적인 개념은 이해하기 쉽지만 실제 퇴직금 계산은 그렇게 단순하지만은 않습니다.최근 받은 급여가 얼마인지, 상여금이나 연차수당이 있는지, 실제 계속근로기간은 얼마나 되는지 등에 따라 금액이 달라질 수 있기 때문입니다.회사에서 퇴직연금을 운영하고 있다면 DB형과 DC형에 따라 확인해야 할 내용도 달라집니다.이번 글에서는 퇴사를 준비하는 직장인이 퇴직금과 관련해 확인해야 할 기본적인 내용을 쉽게 정리해 보겠습니다.※ 개인별 근로조건과 회사의 퇴직급여제도에 따라 실제 계산 결과가 달라질 수 있으므로 최종 금액은 회사 담당자나 관련 기관을 통해 확인하는 ..

회사를 운영하다 보면 주변에서 이런 이야기를 자주 듣습니다."우리 회사는 정부지원금 받을 수 있는 거 없어?"막상 찾아보려고 하면 생각보다 어렵습니다.정책자금, 사업화 지원, 고용지원금, 연구개발(R&D), 수출지원, AI·디지털 전환 등 사업 종류가 워낙 많고 기관마다 공고 시기도 다르기 때문입니다.특히 중소기업 대표자는 영업, 인사, 자금, 프로젝트까지 직접 챙기는 경우가 많아 공고가 나온 사실조차 모르고 지나치는 경우가 있습니다.반대로 "정부지원금"이라는 말만 보고 무조건 신청했다가 회사와 맞지 않는 사업에 많은 시간을 사용하는 경우도 있습니다.이번 글에서는 특정 지원사업 하나를 소개하기보다 우리 회사가 받을 가능성이 있는 정부지원사업을 효율적으로 찾고 판단하는 방법을 정리해 보겠습니다.정부지원금과..

회사를 운영하거나 직장생활을 하다 보면 생각보다 자주 헷갈리는 것이 있습니다."이 비용은 법인카드로 결제해도 될까?"또는 반대로 개인카드로 업무 비용을 먼저 결제한 뒤 회사에서 돌려받는 경우도 있습니다.직원 식사, 고객 미팅, 출장 교통비, 주유비, 사무용품처럼 명확해 보이는 비용도 실제로는 업무 관련성을 설명할 수 있는지와 증빙을 제대로 갖추었는지가 중요합니다.특히 법인카드는 회사 돈을 사용하는 결제수단이기 때문에 개인카드처럼 생각해서 사용하면 안 됩니다.이번 글에서는 법인카드와 개인카드의 차이부터 회사 비용을 처리할 때 알아두면 좋은 기본 원칙을 쉽게 정리해 보겠습니다.법인카드란 무엇일까?법인카드는 회사 명의 또는 회사와 관련된 형태로 발급되어 업무상 필요한 비용을 결제하기 위해 사용하는 카드입니다...