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회사에서 AI 회의록 써도 될까? ChatGPT·Teams·Zoom 회의 요약 전 꼭 확인할 9가지

회의가 끝나면 또 하나의 일이 시작됩니다.바로 회의록 작성입니다.한 시간 동안 진행된 회의를 다시 정리하고 참석자별 의견과 결정사항, 후속 업무까지 작성하다 보면 회의보다 회의록 만드는 시간이 더 아깝게 느껴질 때도 있습니다.그래서 최근에는 ChatGPT를 비롯한 생성형 AI나 화상회의 서비스의 AI 기능을 이용해 회의 내용을음성→텍스트 변환핵심 내용 요약결정사항 정리담당자별 업무 추출다음 회의 안건 작성등에 활용하려는 기업이 늘고 있습니다.하지만 편리하다고 고객과 나눈 회의 내용을 그대로 AI에 넣어도 되는 것은 아닙니다.이번 글에서는 AI 회의록을 실제 회사에서 활용할 때 생산성은 높이고 정보 유출 위험은 줄이는 방법을 알아보겠습니다.AI 회의록은 단순한 음성 녹음과 다릅니다기존에는 회의 내용을 녹음..

전기요금 아끼는 방법 10가지｜에어컨·제습기·PC 전기세 어디서 많이 나올까?

여름철 전기요금 고지서를 받아보고 생각보다 높은 금액에 놀라는 경우가 있습니다.가장 먼저 의심하는 것은 에어컨입니다.하지만 실제 가정이나 소규모 사무실에서는 에어컨뿐 아니라 제습기, 건조기, 냉장고, 전기밥솥, PC처럼 오랫동안 켜두는 제품의 사용시간도 전기요금에 영향을 줍니다.특히 소비전력이 높은 제품을 하루 몇 시간씩 사용하면 한 달 누적 사용량은 생각보다 크게 증가할 수 있습니다.이번 글에서는 단순히"전기를 아껴 쓰세요."라는 이야기가 아니라 어떤 가전제품부터 확인해야 하고 전기요금을 줄이려면 무엇을 바꾸는 것이 효과적인지 알아보겠습니다.전기요금은 소비전력보다 '사용시간'까지 봐야 합니다가전제품에는 보통 W(와트) 단위의 소비전력이 표시되어 있습니다.예를 들어 소비전력이 1,000W인 제품을 1시간..

퇴직금은 어떻게 계산할까? 직장인이 퇴사 전에 꼭 확인해야 할 8가지

퇴사를 고민하거나 실제 퇴사일이 결정되면 가장 궁금한 것 중 하나가 퇴직금입니다.인터넷에서는 흔히"1년 근무하면 월급 한 달치가 퇴직금이다."라고 설명합니다.대략적인 개념은 이해하기 쉽지만 실제 퇴직금 계산은 그렇게 단순하지만은 않습니다.최근 받은 급여가 얼마인지, 상여금이나 연차수당이 있는지, 실제 계속근로기간은 얼마나 되는지 등에 따라 금액이 달라질 수 있기 때문입니다.회사에서 퇴직연금을 운영하고 있다면 DB형과 DC형에 따라 확인해야 할 내용도 달라집니다.이번 글에서는 퇴사를 준비하는 직장인이 퇴직금과 관련해 확인해야 할 기본적인 내용을 쉽게 정리해 보겠습니다.※ 개인별 근로조건과 회사의 퇴직급여제도에 따라 실제 계산 결과가 달라질 수 있으므로 최종 금액은 회사 담당자나 관련 기관을 통해 확인하는 ..

회사를 운영하다 보면 주변에서 이런 이야기를 자주 듣습니다."우리 회사는 정부지원금 받을 수 있는 거 없어?"막상 찾아보려고 하면 생각보다 어렵습니다.정책자금, 사업화 지원, 고용지원금, 연구개발(R&D), 수출지원, AI·디지털 전환 등 사업 종류가 워낙 많고 기관마다 공고 시기도 다르기 때문입니다.특히 중소기업 대표자는 영업, 인사, 자금, 프로젝트까지 직접 챙기는 경우가 많아 공고가 나온 사실조차 모르고 지나치는 경우가 있습니다.반대로 "정부지원금"이라는 말만 보고 무조건 신청했다가 회사와 맞지 않는 사업에 많은 시간을 사용하는 경우도 있습니다.이번 글에서는 특정 지원사업 하나를 소개하기보다 우리 회사가 받을 가능성이 있는 정부지원사업을 효율적으로 찾고 판단하는 방법을 정리해 보겠습니다.정부지원금과..

회사를 운영하거나 직장생활을 하다 보면 생각보다 자주 헷갈리는 것이 있습니다."이 비용은 법인카드로 결제해도 될까?"또는 반대로 개인카드로 업무 비용을 먼저 결제한 뒤 회사에서 돌려받는 경우도 있습니다.직원 식사, 고객 미팅, 출장 교통비, 주유비, 사무용품처럼 명확해 보이는 비용도 실제로는 업무 관련성을 설명할 수 있는지와 증빙을 제대로 갖추었는지가 중요합니다.특히 법인카드는 회사 돈을 사용하는 결제수단이기 때문에 개인카드처럼 생각해서 사용하면 안 됩니다.이번 글에서는 법인카드와 개인카드의 차이부터 회사 비용을 처리할 때 알아두면 좋은 기본 원칙을 쉽게 정리해 보겠습니다.법인카드란 무엇일까?법인카드는 회사 명의 또는 회사와 관련된 형태로 발급되어 업무상 필요한 비용을 결제하기 위해 사용하는 카드입니다...

노트북 가격이 부담될 때 가장 먼저 생각하는 방법 중 하나가 중고 제품입니다.신제품보다 훨씬 저렴한 가격으로 괜찮은 사양의 제품을 구할 수 있고, 출시된 지 2~3년 정도 된 업무용 노트북이라면 사무용으로 충분한 경우도 많습니다.하지만 중고 노트북은 스마트폰과 조금 다릅니다.외관은 깨끗해 보여도배터리 수명이 거의 끝났거나SSD 상태가 좋지 않거나화면에 문제가 있거나충전 단자가 불안정하거나Windows 11을 정상 지원하지 않는제품일 수도 있습니다.결국 20만~30만 원 저렴하게 구입했다가 배터리와 SSD를 교체하면서 신제품과 가격 차이가 거의 없어질 수도 있습니다.이번 글에서는 중고 노트북을 구매하기 전에 반드시 확인해야 할 항목과 적정 사양을 판단하는 방법을 알아보겠습니다.중고 노트북은 가격보다 '총비..

회사에서 업무를 하다 보면 USB 메모리가 필요한 순간이 있습니다.고객에게 파일을 전달하거나, 인터넷이 차단된 PC로 자료를 이동하거나, 외부 회의에서 사용할 발표자료를 가져갈 때 USB를 사용하는 경우가 대표적입니다.USB는 작고 편리하지만 기업 보안 관점에서는 상당히 주의해야 하는 장치이기도 합니다.USB 하나에 수십~수백 GB의 데이터를 저장할 수 있기 때문에 분실하면 대량의 회사 자료가 한 번에 외부로 유출될 수 있습니다.반대로 외부에서 사용하던 USB를 회사 PC에 연결하면서 악성코드가 유입될 가능성도 생각해야 합니다.이번 글에서는 회사에서 개인 USB를 사용할 때 발생할 수 있는 위험과 기업이 이동식 저장장치를 안전하게 관리하는 방법을 알아보겠습니다.USB가 위험한 가장 큰 이유는 '편리함'입..

퇴사를 앞두고 있다면 업무 인수인계만큼 중요한 것이 회사에서 사용하던 PC를 정리하는 일입니다.몇 년 동안 회사 PC를 사용하다 보면 생각보다 많은 개인 정보가 남아 있습니다.개인 Gmail이나 네이버 계정에 로그인했을 수도 있고, Chrome에 개인 비밀번호가 저장되어 있을 수도 있습니다. 카카오톡 PC버전이나 개인 클라우드를 사용했다면 로그인 정보와 다운로드 파일도 남아 있을 수 있습니다.그렇다고 PC를 초기화하거나 폴더를 통째로 삭제하는 것은 더 큰 문제가 될 수 있습니다.회사에서 작성한 문서와 이메일, 고객 자료는 개인 소유가 아니며 퇴사 후에도 회사에서 필요한 업무 자료일 수 있기 때문입니다.이번 글에서는 퇴사 전 회사 PC에서 개인 정보는 안전하게 정리하면서 업무 자료는 정상적으로 인계하는 방..

인터넷 속도가 느려지거나 방에서 와이파이가 자꾸 끊기면 가장 먼저 통신사 회선을 의심하게 됩니다.하지만 500Mbps나 1Gbps 인터넷을 사용하고 있는데도 실제 무선 속도가 기대보다 느리다면 공유기가 원인일 수도 있습니다.특히 공유기를 5년 이상 사용했거나 최근 스마트폰, 노트북, 태블릿, TV, IoT 기기가 크게 늘었다면 오래된 공유기가 전체 네트워크의 병목이 될 수 있습니다.그렇다고 최신 Wi-Fi 7 공유기로 무조건 바꿀 필요도 없습니다.이번 글에서는 공유기 교체가 필요한 상황과 Wi-Fi 6·Wi-Fi 7 중 무엇을 선택해야 하는지 실제 사용환경을 기준으로 알아보겠습니다.공유기가 오래되면 인터넷도 느려질까?가능합니다.인터넷 회선 속도와 집 안에서 사용하는 Wi-Fi 속도는 같은 개념이 아닙니다..

스마트폰을 오래 사용하다 보면 저장공간에서 가장 많은 용량을 차지하는 것이 대부분 사진과 동영상입니다.특히 아이를 키우거나 여행을 자주 다니는 경우 몇 년 동안 쌓인 사진만 수만 장이 되는 경우도 있습니다.이럴 때 많은 분들이 하는 고민이 있습니다."사진을 PC로 옮기고 휴대폰에서는 삭제해도 될까?"단순히 케이블을 연결해서 복사하는 방법도 있지만 사진이 수천~수만 장이라면 이야기가 달라집니다.전송 도중 연결이 끊기거나 일부 파일이 누락될 수도 있고, iCloud나 Google Photos 같은 클라우드를 사용하고 있다면 동기화 때문에 예상하지 못한 문제가 발생할 수도 있습니다.이번 글에서는 아이폰과 갤럭시 사진을 PC로 안전하게 옮기는 방법부터 장기간 백업하는 방법까지 알아보겠습니다.사진을 옮기기 전에 ..