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회사 메일이 스팸함에 들어갈 때 확인할 6가지｜SPF·DKIM·DMARC 설정 가이드

“견적서를 보냈는데 아직 못 받으셨다고요?”보낸 편지함에는 분명히 기록이 있는데, 거래처에서는 메일이 없다고 합니다. 다시 보내도 마찬가지이고, 나중에 확인해 보니 스팸함에 들어가 있습니다.이런 상황에서 제목을 바꾸거나 개인 메일로 다시 보내기 전에 확인할 것이 있습니다.우리 회사 메일이 정상적인 발신자로 인증되고 있는지입니다.Google은 인증되지 않은 메일이 거절될 가능성을 안내하고 있습니다. 다만 인증을 통과했다고 무조건 받은편지함에 도착하는 것도 아닙니다. 발신자 평판과 사용자 신고 등 다른 판단 요소도 함께 작용합니다. 이번 글에서는 회사 메일이 스팸으로 분류될 때 확인할 순서와, 별도 유료 서비스를 검토하기 전에 점검해야 할 사항을 정리합니다.1. ‘전송 실패’와 ‘스팸함 도착’을 먼저 구분하..

PDF 개인정보 가리기 제대로 하는 법｜검은 박스와 ‘완전 삭제’는 다릅니다

“이 계약서에서 고객 이름과 금액만 가려서 보내주세요.”회사에서 계약서, 견적서, 납품 실적 자료를 전달하다 보면 이런 요청을 받습니다. PDF 편집 프로그램에서 검은 사각형을 그려 정보를 덮으면 간단히 해결된 것처럼 보입니다.하지만 화면에서 안 보이는 것과 파일에서 실제로 삭제된 것은 다릅니다. 처리 방식에 따라 검은 박스 아래의 원래 글자가 남아 복사하거나 추출할 수 있습니다. PDF 교정 도구를 분석한 연구에서도 이런 문제가 확인됐습니다. 이번 글에서는 PDF 개인정보를 안전하게 가리는 방법과 업무용 PDF 프로그램을 선택할 때 확인해야 할 기준을 정리합니다.1. 검은 사각형을 올리는 것만으로 끝내면 안 됩니다PDF 위에 도형을 추가하는 작업은 기존 내용 위에 덮개를 올리는 것에 가깝습니다. 아래쪽..

회사에서 AI 직원교육 꼭 해야 할까? ChatGPT 사용 가이드 만드는 방법 10가지

ChatGPT를 비롯한 생성형 AI가 회사 업무에 빠르게 들어오고 있습니다.문제는 회사가 공식적으로 AI를 도입하지 않았더라도 직원들은 이미 사용하고 있을 가능성이 높다는 것입니다.고객에게 보낼 이메일을 다듬고, 제안서를 요약하고, Excel 함수를 물어보고, 개발자는 코드를 분석합니다.잘 사용하면 업무시간을 크게 줄일 수 있습니다.하지만 회사 차원의 기준이 없다면 직원은 이런 고민을 하게 됩니다.고객 자료를 올려도 될까?계약서를 통째로 넣어도 될까?소스코드는 괜찮을까?회사에서 무료 ChatGPT를 사용해도 될까?AI가 만든 내용을 그대로 고객에게 보내도 될까?결국 AI를 사용하지 못하게 하는 것만으로 해결하기보다 무엇은 가능하고 무엇은 금지되는지 명확하게 알려주는 것이 중요합니다.이번 글에서는 중소기업..

월급은 올랐는데 왜 돈이 안 모일까? 직장인이 놓치기 쉬운 고정비 10가지

직장생활을 몇 년 하다 보면 연봉도 조금씩 올라갑니다.그런데 이상하게 통장에 남는 돈은 크게 달라지지 않는 경우가 있습니다.월급이 30만 원 올랐는데 저축액은 그대로이고, 카드값은 오히려 늘어납니다.이럴 때 많은 사람들이 커피 한 잔이나 점심값부터 줄이려고 합니다.하지만 실제 가계지출을 줄이려면 매일 몇천 원씩 사용하는 변동비보다 매달 자동으로 빠져나가는 고정비부터 확인하는 것이 효과적일 수 있습니다.특히 최근에는 통신비와 보험뿐 아니라 OTT, 클라우드, AI, 음악, 쇼핑 멤버십 등 새로운 구독서비스가 계속 늘어나고 있습니다.이번 글에서는 월급은 올랐는데 돈이 모이지 않는다면 먼저 확인해야 할 10가지 지출을 정리해 보겠습니다.돈이 안 모이는 이유를 찾으려면 카드값부터 보면 안 됩니다한 달 카드값이 ..

회사 노트북은 사는 게 나을까, 렌탈이 나을까? 직원 10명 기준 비용 비교

직원이 늘어나기 시작하면 회사에서 생각보다 큰 비용이 발생하는 항목이 있습니다.바로 업무용 노트북과 PC입니다.직원 한 명을 채용할 때 노트북 한 대만 필요한 것도 아닙니다.실제로는노트북모니터키보드·마우스WindowsMicrosoft 365보안 프로그램각종 업무용 소프트웨어까지 함께 준비해야 합니다.특히 노트북 한 대에 100만~150만 원을 사용한다고 가정하면 직원 10명만 되어도 장비 구입비가 1,000만 원을 넘어갈 수 있습니다.그래서 기업에서는 한 번에 구매하는 방법 외에도 **렌탈이나 리스 방식이 더 유리하지 않을까?**라는 고민을 하게 됩니다.이번 글에서는 직원 10명 규모의 회사를 기준으로 업무용 노트북을 직접 구매할 때와 렌탈·리스 방식으로 운영할 때 무엇을 확인해야 하는지 알아보겠습니다...

요즘 회사는 프로그램을 '구매'하기보다 '구독'합니다.Microsoft 365, ChatGPT, Adobe, 협업도구, 클라우드, 개발도구, 보안서비스까지 하나씩 도입하다 보면 직원 한 명에게 여러 개의 월 구독료가 발생합니다.각각의 비용만 보면 크지 않습니다.문제는 직원 수 × 서비스 수 × 12개월로 계산했을 때입니다.직원 10명 규모에서는 별것 아닌 것처럼 보였던 SaaS 비용이 30명, 50명으로 늘어나면 연간 수천만 원의 고정비가 될 수도 있습니다.더 큰 문제는 돈을 내면서도 실제로 사용하지 않는 계정이 생각보다 많을 수 있다는 것입니다.이번 글에서는 특정 제품 하나가 아니라 중소기업 전체 SaaS 비용을 어떻게 계산하고 줄여야 하는지 알아보겠습니다.SaaS란 무엇일까?SaaS는 Software..

회사가 성장하면서 직원이 늘어나면 생각보다 빠르게 증가하는 비용이 있습니다.바로 SaaS 구독료입니다.Microsoft 365도 마찬가지입니다.직원 3~4명이 사용할 때는 월 비용이 크게 느껴지지 않지만 10명, 20명, 50명으로 늘어나면 매년 지출하는 라이선스 비용이 상당해집니다.그렇다고 가장 저렴한 라이선스만 선택할 수도 없습니다.누군가는 Word와 Excel을 PC에 설치해야 하고, 누군가는 이메일만 사용하며, 보안이 중요한 직원에게는 더 높은 수준의 기능이 필요할 수도 있기 때문입니다.이번 글에서는 직원 10명 규모의 회사를 기준으로 Microsoft 365 라이선스를 어떻게 구성하면 불필요한 비용을 줄일 수 있는지 알아보겠습니다.모든 직원에게 같은 라이선스가 필요할까?Microsoft 365를..

회사에서 ChatGPT를 업무에 활용하는 직원이 늘어나면서 대표나 관리자 입장에서는 새로운 고민이 생깁니다."직원들에게 유료 AI를 제공해야 할까?"한두 명이 사용할 때는 큰 비용처럼 느껴지지 않습니다.하지만 직원이 10명, 20명, 50명으로 늘어나면 AI도 Microsoft 365나 그룹웨어처럼 매달 비용이 발생하는 SaaS가 됩니다.예를 들어 직원 10명에게 월 3만 원 수준의 AI 서비스를 제공한다고 단순 가정하면 월 30만 원, 1년이면 360만 원입니다.여기에 다른 AI 서비스까지 중복으로 사용한다면 비용은 더 커집니다.그렇다고 무조건 무료 AI만 사용하는 것도 정답은 아닙니다.AI를 통해 직원 한 명이 매달 5시간, 10시간의 업무시간을 절약한다면 구독료보다 훨씬 큰 생산성 효과를 얻을 수도..

직원이 늘어나면 회사에서 반드시 한 번쯤 고민하게 되는 문제가 있습니다."회사 파일을 어디에 저장해야 할까?"직원이 3~4명일 때는 각자 PC에 파일을 저장하거나 메신저와 이메일로 주고받아도 큰 불편을 느끼지 못합니다.하지만 직원이 10명, 20명으로 늘어나면 상황이 달라집니다.최신 파일이 무엇인지 모른다.퇴사자 PC에 중요 자료가 남아 있다.같은 파일이 여러 곳에 존재한다.외부에서 회사 자료를 보기 어렵다.누가 파일을 삭제했는지 알기 어렵다.이때 많이 비교하는 것이 NAS와 클라우드 저장소입니다.이번 글에서는 단순히 어느 것이 더 좋다고 결론내리기보다 중소기업이 실제로 NAS와 OneDrive·Google Drive 중 무엇을 선택해야 하는지 비용과 운영, 보안 관점에서 알아보겠습니다.NAS와 클라우드..

ChatGPT를 시작으로 Gemini, Claude, Microsoft Copilot 등 업무에 활용할 수 있는 AI 서비스가 빠르게 늘어나고 있습니다.처음에는 무료 버전을 사용하다가 기능이 부족해 유료로 전환하고, 다른 AI가 좋다는 이야기를 듣고 하나씩 추가하다 보면 어느 순간 AI 서비스에 매달 상당한 금액을 결제하고 있을 수 있습니다.개인 한 명이라면 큰 금액이 아니라고 생각할 수 있습니다.하지만 직원 10명이 각각 여러 AI 서비스를 사용하기 시작하면 이야기가 달라집니다.문제는 더 비싼 AI가 항상 더 높은 생산성을 만들어주는 것은 아니라는 점입니다.이번 글에서는 무료 AI와 유료 AI의 차이보다 실제 업무에서 어떤 기준으로 AI 서비스를 선택해야 비용 대비 효과를 높일 수 있는지 알아보겠습니다..