웃바네

퇴사자 계정 방치가 기업 보안에 위험한 이유

많은 기업이 보안 장비에는 투자하면서도 퇴사자 계정 관리는 소홀히 하는 경우가 있습니다.하지만 실제 보안 사고 사례를 보면 퇴사자 계정 방치가 원인이 되는 경우가 생각보다 많습니다.직원이 퇴사했는데도 계정이 남아 있다면 기업 입장에서는 보이지 않는 보안 구멍을 만들어 놓은 것과 같습니다.이번 글에서는 퇴사자 계정을 즉시 정리해야 하는 이유와 점검 방법을 알아보겠습니다.퇴사자 계정이 왜 위험할까?퇴사자 계정은 더 이상 사용하지 않는 계정처럼 보이지만 실제로는 여전히 시스템 접근 권한을 보유할 수 있습니다.예를 들어메일 접속VPN 접속파일 서버 접근클라우드 서비스 접근등이 가능할 수 있습니다.실제 발생하는 문제회사 메일 접근퇴사 후에도 메일 계정이 살아있는 경우가 있습니다.고객 정보나 내부 자료가 외부로 유..

Microsoft Authenticator 앱을 분실했다면? 관리자 계정 복구 방법 총정리

Microsoft 365를 사용하는 기업에서 가장 당황스러운 상황 중 하나는 Microsoft Authenticator 앱이 설치된 휴대폰을 분실하는 경우입니다.특히 관리자 계정이 연결되어 있다면 단순 로그인 문제가 아니라 전체 Microsoft 365 관리 기능에 영향을 줄 수 있습니다.실제로 많은 기업이 MFA(다중 인증) 설정 후 휴대폰 교체나 분실 상황을 제대로 대비하지 못해 Microsoft 지원센터까지 문의하는 경우가 발생합니다.이번 글에서는 Microsoft Authenticator 분실 시 복구 방법과 사전 예방 방법을 알아보겠습니다.Microsoft Authenticator란?Microsoft Authenticator는 Microsoft에서 제공하는 다중 인증(MFA) 앱입니다.로그인 시..

Microsoft 365와 Google Workspace, 우리 회사는 무엇을 선택해야 할까?

회사에서 협업 도구를 도입하려고 하면 가장 많이 비교하는 서비스가 있습니다.바로 Microsoft 365와 Google Workspace입니다.둘 다 메일, 문서 작성, 파일 공유 기능을 제공하지만 실제 업무 환경에서는 차이가 꽤 큽니다.이번 글에서는 중소기업과 일반 기업 기준으로 어떤 서비스를 선택하는 것이 좋은지 알아보겠습니다.Microsoft 365란?Microsoft에서 제공하는 기업용 업무 플랫폼입니다.대표 서비스OutlookWordExcelPowerPointTeamsOneDriveSharePoint대부분의 기업이 익숙한 Office 환경을 그대로 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.Google Workspace란?Google에서 제공하는 클라우드 기반 협업 플랫폼입니다.대표 서비스GmailGoo..

NAS와 클라우드 저장소, 회사에서는 무엇을 선택해야 할까?

회사에서 파일을 관리하다 보면 한 번쯤 고민하게 되는 것이 있습니다.바로 NAS(Network Attached Storage)와 클라우드 저장소 중 무엇을 선택해야 하는가입니다.둘 다 파일 저장이 가능하지만 운영 방식과 비용 구조는 상당히 다릅니다.NAS란 무엇인가?NAS는 회사 내부에 설치하는 파일 저장 장치입니다.직원들은 네트워크를 통해 NAS에 접속하여 파일을 저장하고 공유할 수 있습니다.대표적인 NAS 제조사SynologyQNAPASUSTOR클라우드 저장소란?인터넷을 통해 제공되는 저장 서비스입니다.대표적인 서비스는 다음과 같습니다.OneDriveGoogle DriveDropboxNAS의 장점데이터 직접 관리기업이 저장 장비를 직접 관리할 수 있습니다.인터넷 장애 영향 감소내부 네트워크만 정상이라..

Microsoft 365 관리자 계정은 왜 2개 이상 운영해야 할까?

Microsoft 365를 사용하는 기업 중 상당수가 관리자 계정을 1개만 운영합니다.초기에는 문제가 없어 보이지만 실제 장애가 발생하면 상황이 달라집니다.특히 MFA 인증기 분실, 비밀번호 분실, 계정 잠금과 같은 문제가 발생하면 관리센터 접근 자체가 불가능해질 수 있습니다.이번 글에서는 Microsoft가 관리자 계정을 최소 2개 이상 운영하도록 권장하는 이유를 알아보겠습니다.관리자 계정 1개의 위험성관리자 계정이 하나뿐이라면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.사용자 생성 불가라이선스 할당 불가메일 계정 생성 불가MFA 정책 변경 불가보안 설정 변경 불가결국 IT 담당자조차 아무것도 할 수 없는 상황이 발생할 수 있습니다.실제 발생하는 장애 사례생각보다 흔한 사례가 있습니다.휴대폰 교체Micro..

Microsoft 365를 도입하려는 기업이라면 가장 많이 고민하는 부분 중 하나가 바로 라이선스 선택입니다.특히 Business Standard와 Apps for Business는 가격 차이가 크지 않아 어떤 상품을 선택해야 할지 고민하는 경우가 많습니다.이번 글에서는 실제 기업 환경 기준으로 두 라이선스의 차이점을 쉽게 설명해보겠습니다.Microsoft 365 Apps for Business란?Apps for Business는 이름 그대로 Office 프로그램 사용에 초점을 둔 라이선스입니다.포함 기능WordExcelPowerPointOutlookOneDrive즉, PC에 Office를 설치해서 사용하는 것이 핵심입니다.Microsoft 365 Business Standard란?Business Sta..

Microsoft 365를 운영하다 보면 어느 날 갑자기 관리자 계정 로그인이 불가능한 상황을 경험할 수 있습니다.특히 MFA(다중 인증)를 사용하는 경우 인증기 분실, 휴대폰 교체, 계정 잠금 등의 이유로 관리자 접근이 불가능해질 수 있습니다.이 글에서는 실제 기업 환경에서 자주 발생하는 로그인 장애 원인과 해결 방법을 정리했습니다.1. 계정 비밀번호가 맞는지 먼저 확인의외로 가장 많은 원인입니다.브라우저 자동완성 정보가 남아 있거나 오래된 비밀번호를 입력하는 경우가 많습니다.가능하면 시크릿 모드에서 로그인해 보세요.2. MFA 인증기 변경 여부 확인Microsoft Authenticator를 사용 중이라면휴대폰 교체초기화앱 삭제이후 MFA 인증이 불가능해질 수 있습니다.관리자 계정이라면 MFA 복구 ..