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Microsoft 365도 백업이 필요할까? 많은 기업이 오해하는 5가지 진실

"Microsoft 365는 클라우드니까 데이터가 안전하지 않나요?"실제로 기업 고객을 만나보면 가장 많이 듣는 질문 중 하나입니다.많은 사람들이 Microsoft 365를 사용하면 Microsoft가 모든 데이터를 영구적으로 보호해 준다고 생각합니다.하지만 이것은 절반만 맞는 이야기입니다.Microsoft 365는 서비스의 안정성과 가용성을 제공하지만, 기업 데이터에 대한 최종 책임은 사용자에게 있습니다.이번 글에서는 왜 Microsoft 365에서도 백업이 필요한지, 그리고 기업이 자주 오해하는 내용을 실제 운영 관점에서 설명하겠습니다.Microsoft 365는 데이터를 무한정 보관하지 않습니다Microsoft 365에는 삭제된 메일과 파일를 일정 기간 복구할 수 있는 기능이 있습니다.하지만 이것은 ..

회사 메일을 Gmail 대신 Microsoft 365로 바꾸는 이유, 실제 기업들이 선택하는 기준

"회사 메일은 무료 Gmail을 사용하면 되는 것 아닌가요?"창업 초기에는 많은 기업이 Gmail이나 포털 메일을 사용합니다.하지만 직원 수가 늘어나고 고객과 계약을 체결하기 시작하면 대부분 Microsoft 365 또는 Exchange Online으로 전환합니다.왜 그럴까요?이번 글에서는 실제 기업들이 Microsoft 365 메일을 선택하는 이유를 실무 경험을 바탕으로 설명합니다.무료 메일이 가진 한계초기에는 무료 메일도 충분합니다.하지만 회사 규모가 커질수록 다음과 같은 문제가 발생합니다.직원 퇴사 시 메일 관리 어려움공용 메일 관리 불편보안 정책 적용 어려움메일 추적 어려움기업 신뢰도 저하Microsoft 365 메일의 장점① 기업 도메인 사용예)sales@회사명.comsupport@회사명.com..